Obecnie możliwa jest wyłącznie elektroniczna rejestracja spółek w KRS. Wszelkie procedury związane z uzyskaniem wpisu w rejestrze zostały zoptymalizowane i zautomatyzowane. Prawie wszystkie czynności związane z rozpoczynaniem prowadzenia działalności w formie spółki, można wykonać w systemie online – od sporządzenia umowy spółki, aż po uzyskanie dla niej numeru NIP czy REGON.
W kwestii ubiegania się o nadanie numeru identyfikacji podatkowej czy REGON sprawa jest prosta. Po otrzymaniu wpisu dane przekazywane są automatycznie do odpowiednich instytucji, które same generują numery.

Obowiązkiem, którego nie da się dopełnić “przy okazji” składania wniosku o rejestrację jest złożenie danych uzupełniających, w których podaje się następujące dane:

1. Dla Urzędu skarbowego:

• skróconą nazwę spółki i jej dane kontaktowe,
• wykaz rachunków bankowych,
• adres miejsc prowadzenia działalności,
• dane potwierdzające dokumentację rachunkową,
• dane podmiotu odpowiedzialnego za prowadzenie ewidencji rachunkowej,
• miejsce przechowywania dokumentacji księgowej,
• dane osobowe i kontaktowe oraz identyfikatory podatkowe wspólników.

2. Dla GUS:

• dane kontaktowe
• przewidywaną liczbę zatrudnianych pracowników,
• ogólną powierzchnię gospodarstw rolnych i użytków rolnych,
• formę własności (na podstawie procentowego udziału własności w ogólnej wartości kapitału).

3. Dla ZUS:

• skróconą nazwę spółki,
• adres prowadzenia działalności i adres korespondencyjny,
• datę powstania obowiązku płacenia składek ZUS,
• wykaz rachunków bankowych,
• dane poszczególnych wspólników.