Nieformalne zwołanie zgromadzenia wspólników

Przepisy prawa określają termin i sposób, w jaki należy poinformować wspólników o planowanym zwołaniu zgromadzenia. Najpóźniej na 2 tygodnie przed zgromadzeniem należy rozesłać do wspólników zaproszenie z informacją o terminie, miejscu i porządku obrad,
Zdarzają się jednak sytuacje, w których pojawia się potrzeba niespodziewanego zorganizowania spotkania udziałowców. Przykładem takiej sytuacji jest nagła konieczność uzyskania pozwolenia na dokonanie jakiejś prostej czynności prawnej przez spółkę.
Aby na takim spotkaniu było możliwe skuteczne podejmowanie uchwał, muszą zostać spełnione dwa warunki.

1. 100% FREKWENCJA

Aby zgromadzenie mogło obradować, muszą w nim uczestniczyć wspólnicy dysponujący wszystkimi udziałami w kapitale. Nie muszą oni stawić się osobiście, mogą w swoim zastępstwie oddelegować pełnomocników.

2. BRAK SPRZECIWU

Jeśli uchwały mają być skuteczne, żaden ze wspólników nie zgłosi swojego sprzeciwu co do samego terminu czy sposobu zwołania zgromadzenia. Dodatkowo wspólnicy nie mogą zgłosić sprzeciwu co do porządku obrad lub jego części czyli nawet jednej, konkretnej uchwały.

Zgromadzenie wspólników – kiedy je zwołać?

Aby zgromadzenie wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zostało zwołane w sposób zgodny z prawem wówczas decyzja o jego zwołaniu musi zostać podjęta przez uprawniony do tego organ, a o jego odbyciu wspólnicy powinni zostać zawiadomieni w prawidłowy sposób i we właściwym terminie.

Zgromadzenie wspólników powinno zostać zwołane nie później niż dwa tygodnie przed dniem planowanego spotkania. W tej kwestii najistotniejsza jest data wysłania zaproszeń do udziału w zgromadzeniu. Znaczenia nie ma natomiast data podjęcia uchwały o zwołaniu zgromadzenia, jak również data w którym zaproszenie dotrze do wspólnika. Dopuszczalna jest również sytuacja w której zaproszenie nie dotrze do niego nawet przed dniem zgromadzenia.

Podczas obliczania terminu zgromadzenia należy być jednak bardzo ostrożnym. Trzeba podkreślić, że 2 tygodniowy termin musi upłynąć z końcem dnia, który potwierdza dzień planowanego zgromadzenia, a nie w dniu, w którym zgromadzenie ma się odbyć.

Call Now Button